電子印鑑/ワークフロー・文書管理システム <シヤチハタ>

デジタルネーム  --店頭にてデモ実施中--
パソコン決裁  --店頭にてデモ実施中--
電子印鑑対応ワークフローシステム DocGear
電子印鑑対応文書管理システム DocGearCabinet

関連商品  認証システム


デジタルネーム
--店頭にてデモ実施中--

「デジタルネーム」は、パソコン内にソフトウェアをインストールしてお使いいただくネーム印です。
品名 税込価格(\)
(本体価格)
定価(\)
(本体価格)
在庫
デジタルネーム
詳しくはこちらをご覧下さい(メーカーホームページ)
1,764
(1,680)
2,079
(1,980)
取寄せ

■デジタルネームの機能

  1. 簡単捺印
    印鑑データをMicrosoft ExcelまたはMicrosoft Word文書にドラッグ&ドロップするだけ。
  2. 背景を透明に
    印影の背景透過機能で、文字列上にも違和感なくなつ印できます。
  3. しっかりセキュリティ
    なつ印と同時に文書保護が可能。書類の改ざんを防ぎます。
  4. 印刷データの色を変えられる
    黒・赤・藍色・緑・朱色・紫の全6色から目的に合わせて選択できます。
  5. 日付はパソコンと連動
    日付印以外でも日付のなつ印が可能。日付はパソコンの設定時刻と連動します。
  6. シヤチハタ専用書体で
    信頼の“シヤチハタ専用書体”で印鑑データをお作りします。
■印鑑データ
下記4種類の中から1種類の印鑑データをお作りします。
■印鑑データサンプル印鑑データ(3種類付き)
 下記印鑑データは購入時に付属しておりますので、すぐにお使い頂けます。
氏名印9
(直径9.5mm)
楷書体
氏名印11
(直径11mm)
古印体
日付印12
(直径12mm)
古印体
日付印15
(直径15mm)
楷書体
印鑑データは、氏名印2種類と日付印2種類の合計4種類からおひとつお作りできます。
また、購入時にサンプルデータが3種類付いており、こちらは3種類ともご使用可能です。
■印鑑作成〜ご使用までの流れ
  1. 商品ご購入後、パッケージに記されているお申し込み専用サイトにアクセス、 WEB(パソコンのみ)上で印鑑データの作成を申し込みます。
  2. お申し込み後、約3営業日で印鑑データ作成完了のお知らせメールが届きます。
  3. 届いたメール内のリンク先にアクセスし、印鑑データをダウンロードします。
  4. デジタルネーム ソフトウェア(CD-ROM)を取扱説明書内の「インストールマニュアル」に沿ってインストールします。
  5. ダウンロードした印鑑データを「デジタルネーム」の印鑑パレットにドラッグ&ドロップすることで登録できます。
  6. 登録済みの印鑑データを Microsoft Excel または Microsoft Word 文書にドラッグ&ドロップするだけでカンタンになつ印できます。

    ※印鑑データをダウンロードした時点では、印鑑データの色は赤です。
    ネーム9既製品と同じ色でなつ印されたい場合は、印鑑データを印鑑パレットに登録後、朱色に変換してからご使用ください。
■必要システム構成
  • CPU : Intel Pentium400MHz 以上のプロセッサを搭載したパーソナルコンピュータ
  • メモリ : 256MB以上
  • ハードディスク : 20MB以上の空き容量があるハードディスク
  • OS : Microsoft Windows XP、 Microsoft Windows Vista
  • 対応アプリケーション : Microsoft Word 2003/2007、 Microsoft Excel 2003/2007
  • その他:インターネットに接続できる環境、メールの送受信が可能な環境


パソコン決裁
--店頭にてデモ実施中--

「パソコン決裁」とは、電子印鑑を電子文書に捺印するアプリケーションです。
離れた場所にいる上長から迅速に承認を得る。過去の文書を再利用し効率的に新規文書を作成する。多数の送り先へ手軽に文書を配信するなどの電子文書のメリットが考えられますが、紙に出力していては電子文書のメリットを十分活かしているとはいえません。
このようなことから「パソコン決裁」の役割は単に印鑑を捺印するアプリケーションの枠に留まらず、電子文書を取り巻くソリューションと位置付けることができると考えています。

パソコン決裁6の新機能
  • クライアント設定の一元設定
  • Windows認証機能
  • 印影の回転や色の設定機能
  • 履歴機能の強化(パソコン決裁6 管理者ツール Advanced Editionのみ)
  • Active Directoryに対応したユーザの管理(パソコン決裁6 管理者ツール Advanced Editionのみ)

1) 基本ソフトウェア(このソフトは必ずお買い求め下さい。)
品名 税込価格(\)
(本体価格)
定価(\)
(本体価格)
在庫
パソコン決裁6 Standard Edition (CD-ROMパッケージ)
詳しくはこちらをご覧下さい(メーカーホームページ)
23,436
(22,320)
31,290
(29,800)
取寄せ
パソコン決裁6 管理者ツール Advanced Edition (CD-ROMパッケージ)
詳しくはこちらをご覧下さい(メーカーホームページ)
155,715
(148,300)
207,900
(198,000)
取寄せ
パソコン決裁6 Standard Edition 有償テクニカルサポート (1年間) 5,061
(4,820)
5,250
(5,000)
取寄せ
パソコン決裁6 管理者ツール Advanced Edition 有償テクニカルサポート (1年間) 30,334
(28,890)
31,500
(30,000)
取寄せ
2) 電子印鑑 (お客様の用途や人数に合わせて御購入頂きお好みの印鑑を御申込み下さい。)
品名 仕様 税込価格(\)
(本体価格)
定価(\)
(本体価格)
在庫
電子印鑑パック スタンダード
氏名印(ネーム9,ブラック11)
日付印(データネーム12号、15号)の中から
1つ選んでご注文できます
4,903
(4,670)
6,090
(5,800)
取寄せ
電子印鑑パック カスタム
角型やサインなど版下から電子印鑑をご注文できます
8,284
(7,890)
10,290
(9,800)
取寄せ
inpplete-9電子印鑑パック
電子印鑑+(印鑑+タブレット)=電子印鑑 inpplet

電子印鑑に実物の印鑑とタブレットがついたパッケージ
タブレット上で電子印鑑のボタンを押すだけで捺印
ICチップ内蔵でわずらわしいID, パスワード入力不要

印鑑デバイスe-9(直径9mm),e-18(直径18mm)e-25s(25×25mm)と
e-tablet(USB接続タブレット)を御注文頂けます。

inpplete-9

inpplete-18

inpplete-25
8,631
(8,220)
10,290
(9,800)
取寄せ
inpplete-18電子印鑑パック 11,550
(11,000)
13,440
(12,800)
取寄せ
inpplete-25電子印鑑パック 11,550
(11,000)
13,440
(12,800)
取寄せ
電子印鑑パック スタンダードスタンパー付き 電子印鑑パック スタンダードと同じラインナップで
印鑑データと同じ印影のシヤチハタXstamperを
お届けします
6,058
(5,770)
7,140
(6,800)
取寄せ
印鑑申込みの流れにつきましてはこちら(メーカーホームページ)でご確認下さい

■特長

パソコン決裁6 
Standard Edition
パソコン決裁6 管理者ツール 
Advanced Edition
捺印機能
  • OLE対応の各種ワードプロセッサ、表計算、データベース管理ソフトへ印影をドラッグ&ドロップで捺印することができます
  • パスワード認証、Windows認証(シングルサインオン)、インプレット認証を経て捺印することができます
インプレット捺印機能
  • 印鑑デバイスのボタンを押すことで、その電子印鑑を呼び出し、捺印することができます
主な捺印機能
  • オートプロテクトツールにより、Microsoft Word、Excel上で捺印することができます
  • Acrobat用捺印ツールにより、Adobe Acrobat上で捺印及び署名捺印することができます
  • DocuWorks専用署名モジュールにより、DocuWorks上で捺印することができます
管理機能
  • 電子印鑑データを捺印用印鑑データに登録することができます
  • ユーザをグループで階層的に管理することができます
  • 捺印履歴を確認することができます
  • 電子印鑑データを捺印用印鑑データに登録することができます
  • ユーザをグループで階層的に管理することができます
  • 捺印履歴を確認することができます
  • 管理ツールでの操作の履歴を確認することができます
  • ユーザ認証の履歴を確認することができます
  • 複数の管理者を設定することができます
  • Active Directoryと同期をとったユーザ管理することができます
ネットワーク
  • 印鑑データをスタンドアローンPC、サーバなどで一括して管理し運用することができます
  • 印鑑データをスタンドアローンPC、サーバなどで一括して管理し運用することができます


電子印鑑対応ワークフローシステム DocGear

品名 パッケージ内容 税込価格(\)
(本体価格)
定価(\)
(本体価格)
在庫
DocGear ・CDメディア−各種ソフトウェア(DocGear、各種モジュールなど)
・マニュアル−各種マニュアル(システム管理者用、クライアントユーザ用他)
お問い合わせ下さい 525,000
(500,000)
取寄せ
新会社法や日本版企業改革法(J-SOX法)など、内部統制が求められている今、文書・記録管理の仕組みの見直しが迫られています。
「パソコン決済DocGear(ドックギア)」は承認業務に特化したワークフローシステムで、シンプルな機能と、少人数で導入できる手軽さが特徴です。
WordやExcelで作った文章を、そのまま承認にまわせる上、承認文書の保管機能もついて文書管理も簡単です。
これまでの紙での業務フローをそのままデジタル化することで、より効率的に、より確実に承認業務・文書管理業務を行うことができます。

DOC Gear
※動作環境(サーバ・クライアント)をこちらでご確認下さい(メーカーホームページ)
※ユーザー管理用ソフトウェアとして、「パソコン決裁5 導入パック」を別途ご購入ください。
※前提ソフトウェアとして、Microsoft Internet Explorer 5.5以上が必要となります。
また、サーバにはIISがインストールされている必要があります。
■特長

  • イントラネットで実現するシステムなので、各ユーザーの設定工数が少なく、導入が容易です。
    文書は今お使いのWordやExcelの書式をそのまま使っていただくことができ、新たに書式を作る必要もありません。
    よって、現状の資産を生かし、低コストで運用をすることができます。
  • 文書作成はWordやExcelを使って行い、承認処理はインターネットブラウザ上で操作をおこなうので、他のアプリケーションの操作を改めて習得する必要がありません。

  • ネットワーク上で決裁をするので、紙の移動の必要がなく承認を素早く行うことができます。
    また、承認と同時にメールを使った通知をすることもでき、承認が滞ることを防止することができます。
  • パソコン決裁を使うことでMicrosoft Word、ExcelやAdobe Acrobatで作成された文書に捺印を行い、承認を進めていくことができます。
  • 電子文書で決裁を行うので、原本を電子化することができます。これで文書の保管・電子化ができ、紙に出力して保管する必要がありません。


電子印鑑文書管理システム DocGearCabinet

品名 税込価格(\)
(本体価格)
定価(\)
(本体価格)
在庫
■基本パッケージ
DocGearCabinet
基本パック(20ユーザライセンス付)
お問い合わせ下さい 840,000
(800,000)
取寄せ
■追加ライセンス
DocGearCabinet
10ユーザライセンス
お問い合わせ下さい 42,000
(40,000)
取寄せ
DocGearCabinet
100ユーザライセンス
お問い合わせ下さい 367,500
(350,000)
取寄せ
DocGearCabinet
300ユーザライセンス
お問い合わせ下さい 945,000
(900,000)
取寄せ
DocGearCabinet
500ユーザライセンス
お問い合わせ下さい 1,312,500
(1,250,000)
取寄せ
■年間テクニカルサポート
テクニカルサポート
20ユーザまで
お問い合わせ下さい 168,000
(160,000)
取寄せ
テクニカルサポート
290ユーザまで
お問い合わせ下さい 241,500
(230,000)
取寄せ
テクニカルサポート
490ユーザまで
お問い合わせ下さい 357,000
(340,000)
取寄せ
テクニカルサポート
500ユーザ以上
お問い合わせ下さい 430,500
(410,000)
取寄せ
日本版SOX法などで求められる内部統制を実施するためには、文書をいかに効率よく管理するかが大きなポイントとなります。
また、個人情報保護法の施行に対応するためには、不正アクセスや情報漏洩など情報セキュリティ対策が重要となります。
「DocGear Cabinet(ドックギアキャビネット)」は、電子文書ファイルを階層的な管理単位(キャビネットとフォルダ)で保管し、アクセス権の設定やユーザの操作履歴の収集、保管期限経過後の廃棄までを総合的に行うことができる文書管理システムです。
「DocGear」との連動も可能で、より承認から文書管理までが一貫してスピーディーに実現できます。
DOC Gear

※詳細及び動作環境(サーバ・クライアント)はこちらでご確認下さい(メーカーホームページ)

■特長
  • 1サーバで利用することができるため、手軽に導入していただくことができます。
    また、フォルダごとに管理を委譲できるため、小規模な組織からでも運用を行うことができます。

  • 分類されたフォルダを利用し直感的に確認することやキーワード検索、ファイルの全文検索機能により、情報を共有することができます
  • ユーザ単位でのアクセス権を制御することで、情報漏洩や不正アクセスを防ぎます。
    また、操作履歴が保存されるため、監査証跡として利用することができます

  • 文書シートに登録されている文書ファイルの編集やパソコン決裁を用いて捺印をすることができます。
    また、文書シートに、閲覧者がコメントを入力することもできます。

  • 迅速に情報共有を行うために、新着登録を確認することや登録した情報を指定ユーザへメール通知をすることができます。
    また、その登録された情報にユーザが確認コメントを記録できるため、ユーザ同士でコミュニケーションをとることができます。

  • 「DocGearCabinet」から電子文書ファイルを登録する以外にも、指定したフォルダを監視し、電子文書ファイルを自動的に取り込むことができます。
    また、ワークフローシステム「DocGear」で承認された情報の自動取込や複合機からの取込にも対応しています。
    また、文書シートには文書の公開期間の設定ができるので、不要となった文書シートは自動的に閲覧できなくすることができます。


◎上記の当社販売価格には運賃が含まれておりませんので、御留意下さい。
◎在庫欄の○印は標準在庫品です。但し、お急ぎの場合は在庫状況を御確認下さい。

愛三電機株式会社  電話:03-3253-3611(代)  FAX:0120-21-3611
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